Tulancingo fue sede de capacitación regional de archivos
Con la presencia de la Ing. Arlene Guadalupe Morón Montiel, encargada de la dirección del Archivo General del Estado de Hidalgo, fue realizada en Tulancingo, una importante capacitación regional para una veintena de titulares y encargados del área coordinadora de archivos de los municipios de la región Tulancingo y altiplanicie, fungiendo como anfitriona la presidenta de Tulancingo Lorena García Cázares.
Esta capacitación atiende al interés del gobernador hidalguense Julio Menchaca Salazar y del oficial mayor del gobierno del Estado, Edgar Orlando Ángeles Pérez, para allegar de conocimientos a través de una asesoría inicial a las nuevas áreas generadoras de archivos documentales y con ello, atiendan los lineamientos para la preservación de la memoria histórica y el estricto cumplimiento de la Ley de Archivos para el Estado de Hidalgo.
En este sentido, se hizo entrega de una carpeta que contiene el formato a utilizar para sus correctos procesos de formalización en cuestión de archivos.
Al dar la bienvenida, la presidenta Lorena García Cázares destacó que, es un brazo articulador del gobernador y los trabajos que se emprenden este día en Tulancingo, serán torales para el correcto acompañamiento en la organización, conservación y preservación de los archivos.
Entre los temas abordados en la referida capacitación, se hablo de, la formalización del titular y encargado del área coordinadora de archivos. De manera particular sobre los requisitos que deben de acreditar, contemplando su estructura orgánica u organigrama.
Y con ello proseguir con la formalización del Sistema Institucional de Archivos y acto seguido la formalización del grupo interdisciplinario de archivos.
Uno de los temas que generó más interés de los titulares y encargados capacitados, fue la línea del tiempo jurídico- administrativa, para relacionar jerárquicamente las áreas que integran esa estructura y que han sido puestas desde la creación a la fecha de cada sujeto obligado.
A esta etapa inicial de sensibilización, proseguirán otros trabajos para que, a partir de ello, puedan elaborarse cuadros generales de clasificación archivística, que es el instrumento de control que determinan los códigos de identificación que corresponden a cada uno de los expedientes de archivo, que se generan e integran en las áreas.
En este mismo evento, se entregaron cedulas de resultados de auditorías realizadas en temas de archivos y con ello puedan conocer su situación actual y los retos por venir, al tratarse de nuevos titulares y encargados de las áreas generadoras de información archivística.
